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第 11 屆 iThome 鐵人賽

DAY 2
3
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從零開始的個人化記帳程式開發系列 第 2

記帳程式 (02):從模仿開始,向現有記帳軟體學習

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一時興起,就變成每日一梗圖了,之後可以順便拿來紀錄鐵人賽每天趕稿的心情點滴好像也不錯。

進入正題,在沐浴淨身、靜坐冥想、捲起袖子開始寫程式前,第一步最重要的當然就是從功能盤點與企劃切入了,而一切的學習都是從模仿開始,所以先來觀察並簡單分析幾個現有的記帳 APP。

觀察現有記帳軟體

由於我是使用 iPhone,在 App Store 搜尋「記帳」會有以下結果:

  • 天天記帳
  • Ahorro
  • 記帳城市
  • CWMoney
  • MoneyBook

取出其中免費軟體的前五名,其中有幾個是我曾經使用過的記帳軟體,以下就我曾經的使用經驗,主觀的分享一下這幾款 APP 的使用心得與看法。

天天記帳

天天記帳在使用者人數與評分都是目前 App Store 的第一名,也是我目前主要使用的記帳軟體,算一算也接近兩年半。當初選用這款記帳軟體主要有幾個原因:

  • 有彈性的帳戶管理功能,對淨資產一目瞭然
  • 淨資產趨勢、收支趨勢、每月收支類別比例圓餅圖
  • 功能簡潔,收支轉帳的記帳表單操作簡單

由於我剛出社會時嘗試利用「六個罐子理財法」管理收入(雖然明明沒有很多錢),也就是將每個月收入依照比例放到六個帳戶,有效地控制哪些該存、哪些該花,規範出每個月的現金流;再加上後來也接觸了一些理財商品,所以在不同帳戶的管理上,有極大的需求,因為這個原因,剛好這個軟體的帳戶管理功能又做得很好,所以就一直用到現在。

怎麼搞的很像業配文,這真的純粹只是經驗分享。

硬要說他有什麼缺點的話,就是有廣告,不過可以花 $70 一次買斷免廣告,不算貴,但秉持著免費仔的精神,我用到現在還是沒買,主要是因為那個廣告只有在底部佔幾 px 的橫幅空間,還不算很干擾。

另外就是他沒有其他記帳 APP 有的掃描發票 QR code、手機載具、繳費等功能,但在記帳這件事中我不需要這些功能,所以對我來說還好。

然後設計比較偏工業感,畫面質感上個人覺得沒其他幾款好,但對於一個理工宅來說這也不是問題。而且好像只有 iPhone 有,對 Android 的使用者也是一個缺點。

Ahorro

我第一款用的記帳 APP,在使用天天記帳前幫我養成記帳習慣的好幫手。

主要的優點就是功能簡潔,簡單的收支記帳、每月收支統計、預算編列,非常適合想要養成記帳習慣的新手。

其他優點就是介面簡單但設計很有質感,很多 icon 與動畫的設計在畫面呈現上都很用心。

缺點的話對我來說就是「帳戶管理」的功能做的不夠直覺,需要從設定進去,且也沒有總資產相關的資訊與圖表,缺少了這個我需要的核心功能,所以後來就換到別款了。

記帳城市

也很多人使用的記帳軟體,當初剛出來時蠻紅的,主要是因為它是一款結合「城市發展」的記帳遊戲,對一直想養成習慣但失敗的人簡直是救星。透過蓋房子與每日任務讓使用者在玩遊戲的過程中不小心就養成記帳習慣了。

再加上遊戲風格的設計非常有質感,是一款會讓人一直玩的遊戲,雖然我自己沒在用,但若有人詢問要怎麼養成記帳習慣,通常推薦這一款成功率都蠻高的。

由於當初知道這款 APP 時已經有記帳習慣,稍微操作了一下後發現仍是帳戶管理的部分不符合我需求,也找不到總資產的圖表,所以也就沒深入使用。

在付費內購的內容,主要是透過分析記帳紀錄來管理支出,倒是有些功能可以參考:

  • 找出不必要的支出:由於我沒有太多支出紀錄,猜測是超出當月平均太多的類別中的高花費項目,會被列出來,這個功能我自己平常在 Excel 也有做,本來就會是之後要實作的功能之一。
  • 減少花費次數:分析當月哪些類別支出很頻繁,建議使用者減少該類支出來達成省錢目標。

CWMoney

這一款在 App Store 的介紹非常厲害,有五百萬使用者與連續 52 個月財經雙榜第一名,可能是因為在 Android 上也有,加上功能全面,也算是蠻受歡迎的記帳軟體。

另外剛剛實際操作一些功能後,發現他掃描發票 QR code 的功能好厲害,可以將購物明細的內容記在備註的欄位,著實嚇了一跳。

不過仔細思考後,覺得若有一種需求是我今天同一張發票買了各種類別的東西,那這樣變成無法分類,其實也是一種限制。但對於比較單純的內容就真的很方便了。

雖然功能很多很全面,就連帳戶管理、轉帳、總資產等功能也都有,但對我來說主要是我並不需要掃描、理財資訊、手機載具、繳費等功能,所以不適合我使用。

MoneyBook

Moneybook 也是一款很有名的 APP,但它與其他款記帳軟體性質較不一樣,主要是透過整合所有銀行帳戶、信用卡、電子票證的軟體,直接連接帳戶資訊做同步,非常方便的帳戶管理軟體,其實在總資產、帳戶管理的部分是相當符合我的需求。

有朋友也持續跟我推薦這個軟體,但使用了一陣子後,主要應該還是習慣問題,我習慣勤勞一點,自己做每一筆的明細。之前使用時,自動同步常常會有重複記帳的現象,讓我每月收支常常因為像是「轉帳」有對不起來的現象,但也有可能是我哪邊操作錯誤或後來有修正了。

另外我之前還遇到一個問題是他目前還讀不到定存單與證券戶,好像只能暫時用現金帳戶手動同步,不確定現在新增功能了沒。

最近好像也增加了繳費功能,或許等他的功能開發的更全面後,我再來考慮轉移到這個更方便的記帳 APP,畢竟每次都要自己開一大堆網銀 APP 是真的蠻麻煩的。而且這麼方便的功能目前竟然都還不收費,真的是佛心來著。

結語

每個記帳軟體在每個人看來都有不同的優缺點,因為每個使用者的需求都不一樣,所以要找到完全適合自己的記帳軟體並不容易,只能在各種比較後選擇較接近自己需求的去使用。

若今天一個只是想養成記帳習慣的人,每次加一筆紀錄都跳出複雜的表單,可能第二天就放棄記帳了。

另外要再次強調以上分析只是我個人「主觀」的使用心得與看法,有許多功能其實我都沒什麼用到,其中很有可能是因為我在操作 APP 時不夠有耐心了解操作方法,很快的就放棄使用了。

所以若是有哪裡理解錯誤的地方,或是其他看到這篇文章的讀者有自己獨門的記帳軟體使用方法願意分享,都歡迎在留言處留言讓我知道。

我其實也一直感覺我目前記帳的方法還蠻笨的,所以才想說藉著鐵人賽來刻一個記帳軟體或是小工具,替自己在記帳時增加一些效率。

不過也在稍微瞭解了各款記帳軟體的功能與優缺點後,有一種是不是我也不用自己重頭刻的念頭,或許先從「天天記帳」現有功能加上一些我自己在 Excel 中額外分析的功能做客製化會是一個主要的方向。

原本是要透過分析每個記帳軟體的功能的,但不小心變成使用心得了,明天真的要來盤點功能與決定之後的開發方向了。

這結語好像有點長。


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